隐私通知

让我们先从介绍

你的个人信息被收集和处理阳光地带租赁有限。你的个人数据的保护和完整性对我们是非常重要的。

公司登记。

我们的公司登记细节:

阳光地带租赁有限公司是一家注册在英格兰和威尔士。

登记号00444569

注册办公室:100齐普赛街,伦敦,EC2V 6 dt

ICO登记

我们的图标登记细节:-

注册号:Z8882159

注册日期:2005年2月02

数据控制器:阳光地带租赁有限

数据保护官员。

院长贺加斯

道尔顿大街102号

Birchwood公园

Risley

沃灵顿

你们WA3 6

电话:01925 281000

电子邮件:dpo@sunbeltrentals.co.uk

从2021年2月这隐私通知是有效的。

我们保护你的数据。

此通知已经通过阳光地带租赁有限公司(“阳光地带租赁”)。

在此通知,“我们”、“我们”、“我们的”或“控制器”是指阳光地带租金,或任何组织属于阳光地带租赁,是适当的。

我们致力于保护您的个人数据。此通知描述了我们如何收集、使用、披露和处理您的个人数据,适用于我们收集关于你的个人资料。

此通知补充但不会取代或取代任何其他同意提供给我们,或任何其他协议或安排,你可能与我们,尊重你的个人数据。

文化的隐私和数据安全。

数据保护和隐私是不断变化和增强客户的权利。因此,我们检查我们的个人数据的使用,可能不时修订此通知,以反映变化在适用法律或我们处理个人数据的方式。任何更新请注意将取代早期版本,适用于个人资料提供给我们。

建议您重新访问我们的注意不时,你知道我们的文化的隐私和相关更新我们取得了我们的注意。

你所提供的个人资料等。

个人数据是什么?

英国GDPR定义了个人资料:

“任何相关信息确定或可识别的自然人(“数据主题”);可识别的自然的人是可以确定的,直接或间接,特别是通过引用一个标识符,比如名字,身份证号码,位置数据,在线标识符或特定的一个或多个因素的物理、生理、遗传、心理、经济、文化和社会身份的自然人”。

你可以自愿提供个人资料。

我们收集个人数据,你自愿提供给我们。我们收集的个人资料将通常依赖于个人资料的目的是收集和提供你选择了什么。

你总是可以选择不给我们提供个人资料。如果你提供了你的同意为我们处理你的个人资料,你也有权撤回你的同意通过联系我们的数据保护官员。然而,如果你这样做,对我们来说是不可能实现的特定目的我们同意,它可能包括提供产品和服务的要求。

个人资料的准确性和完整性。

重要的是,我们持有关于你的个人资料是准确和最新的。我们会问你通知我们如果有任何错误我们已经记录了你的个人资料,我们将根据需要更新您的个人资料。

在某些情况下,你将有能力更新自己的信息,例如,如果您在我们的网站上创建一个帐户。我们认为这是你的责任,以确保所有个人数据,提供准确、完整,并告知相关的更改你的个人资料。

个人数据属于孩子。

我们的网站和我们的服务并不适合孩子和我们不故意与儿童相关的收集数据。如果你是13岁以下的,请得到你的家长或监护人同意后才能提交任何个人数据。如果你是一个小的家长或监护人,你有理由相信你的孩子或病房为我们提供了他们的个人数据没有你的同意,请与我们联系,要求消除他们的个人资料或小的没订阅我们的邮件列表。

类别的个人数据收集。

我们可以收集、使用、存储和传输不同的关于你的个人资料我们归类为:

身份数据。

数据相关的身份可能包括,名字,娘家姓,姓、婚姻状况、标题、出生日期和在国家法律允许的情况下我们将处理国家保险号码/社会安全号码的细节和其他官方认可的身份证件。

接触数据。

你和其他人的联系信息包括,电子邮件地址和电话号码,邮寄地址和社交媒体处理细节。

财务数据。

履行我们的服务对你我们可能处理财务数据包括银行账户信息,直接借记和支付卡细节信息,而且可能有要求我们收集、处理和决定其他财务信息,例如,当评估信用帐户的应用程序。

技术数据。

在这个技术时代有相当多的技术资料,包括互联网协议(IP)地址,浏览器类型和版本,时区设置和位置,浏览器插件类型和版本、操作系统平台和其他技术所使用的设备来访问这个网站。我们的网站也为我们提供了关于如何使用我们的网站信息。

市场营销和通信数据。

我们使我们的业务发展持久的关系,帮助我们将处理数据对你的喜好和你从我们收到营销沟通偏好。但是别担心,我们轰击你的营销内容不感兴趣,就及时和相关的信息服务和产品我们关心的,我们认为有关。我们让你控制,你总是可以选择拒绝这个或在任何时候退出。

特殊类别的个人数据。

可能有情况特殊类别的个人资料透露给我们,但这是偶然的,不是有组织的处理活动的一部分。

数据需要特殊保护。

可能有情况我们处理特殊类别数据维护的具体目的和法律义务进行犯罪记录检查通过披露&除非服务。

我们怎么可能收集个人数据。

你自愿提供个人资料给我们。

我们收集个人数据的相关关系。你的个人资料可能会收集的我们,直接或间接,例如:

  • 如果你订阅我们的邮件列表;
  • 如果你参加活动或会议由我们,或者在我们的办公室进行,例如,销售活动,促销和营销活动,训练和社交活动;
  • 当你通过闭路电视摄像头图像被我们当你在我们操作和使用的属性,或者当你的照片或视频当你参加活动,由我们组织的会议或培训;
  • 当您使用我们的服务或进入与我们交易,或表达感兴趣这样做,包括服务、产品和交易,你利用面对面或电子;
  • 当你与我们交流通过电话,电子邮件,通过我们的网站或通过其他沟通渠道,例如,通过社交媒体平台;
  • 当你自愿提供文档或信息包括你的;和/或
  • 当你提交你的个人资料给我们任何其他原因。

所提供的个人资料,其他人。

取决于你的关系,我们也可以从第三方来源收集您的个人数据,例如:

  • 从你的家庭成员,朋友或同事代表您向我们提供您的个人资料;
  • 从信用引用机构参与评估我们的信用账户的决定在一个正在进行的基础上;或
  • 从公共机构或其它公共来源,例如,选举登记,公司的房子。

可以自动收集的个人数据。

当你与我们的网站,我们可以自动收集有关设备的技术资料,浏览行为和模式。我们收集个人数据通过使用cookie,服务器日志和其他类似的技术。我们网站结构化的方式要求你同意某些饼干,我们重视您的隐私和数据的权利。

在我们的网站外部链接。

我们的网站可能包含感兴趣的其他网站的链接。然而,一旦你用这些链接离开我们的网站,你应该注意,我们没有任何控制,其他网站。因此,我们不能负责保护和隐私的任何信息您提供同时访问这类网站和网站不是由这样的隐私通知。您应该保持谨慎和看隐私声明适用于网站的问题。

特定目的和法律基础处理您的信息。

的法律依据。

我们总是有一个法律依据处理个人数据,我们有系统地评估我们的目的和法律基础。这是我们的目的和法律基础的崩溃:-

处理类型

数据分类

我们的法律基础

特定的目的,维护和尊重个人数据的权利

个人通信通过电子邮件,或电话

联系资料

契约的履行

为了履行服务或产品询问,我们一直在合同履行服务或产品,方便我们与你的关系,你的业务或同事。你当然可以问我们不要联系你,但它可能会影响我们履行我们的义务的能力。

的录音电话

身份和联系资料

合法权益

我们记录电话,呼叫中心的目的是确保高标准的服务和帮助我们的承诺打击欺诈。

CRM系统数据采集、存储和分析。

身份、联系和财务数据

合法权益

我们收集和存储的信息与客户约定,其中可能包括个人数据属于员工,客户和其他第三方。在我们的合法利益过程数据在我们的CRM系统,确保我们的业务的运行平稳,有效的规划和有效的客户体验。你可以请求访问,纠正或消除我们存储在你的细节。

客户服务票

身份、联系、技术数据

契约的履行

我们收集、处理和存储信息的特定目的完成我们的服务,其中可能包括个人数据属于员工,客户和其他第三方。我们以这种方式处理数据,以确保我们的业务的运行平稳,有效规划和提供一个完美的客户体验。你可以请求访问,整改或擦除的细节我们已经储存在你,在适当的地方。

培训和其他公司活动

身份、联系、特殊类别的健康数据

履行合同/同意

您提供的信息将被用来与你沟通关于你参加后续的活动,你的体验中心。个人信息我们可能过程可能包括你的姓名,职位,雇主,地址和电话号码,电子邮件地址,饮食需求,访问需求。我们将要求你同意处理健康相关数据。

电子邮件营销和其他业务

身份和联系资料

合法利益

我们,或者我们已经有一个业务与你或你的组织的业务关系,我们将为您提供有趣和相关服务,产品和项目。欢迎你多选择的接收我们的营销信息通过使用退订功能在我们的电子邮件或联系我们。

电子邮件营销对消费者

身份和联系资料

同意

我们想让我们的客户了解我们的服务、产品或项目我们将获得这些人的同意。重要的是要明确,消费者有权在任何时候撤回同意或退出直接营销。

邮政营销企业和消费者

身份和联系资料

合法权益

我们只旨在为客户或潜在客户提供精心设计的、相关的和有趣的产品,所以我们的营销材料应该是相同的。我们不是垃圾邮件的粉丝,所以我们不会向任何人有很多不必要的邮政营销材料。收件人可能选择退出的邮政营销通过提供联系方式。在任何情况下,我们将我们的业务之前检查邮件优先服务事业的营销材料。

电话营销的其他业务

身份和联系资料

合法权益

我们不讨厌电话的粉丝,所以我们不会向任何人有很多不必要的调用。收件人电话营销的“退出”让我们的团队成员知道或者通过联系我们在任何时候。在任何情况下,我们将我们的业务进行营销活动之前检查电话优先服务。

图片和电影片段

身份数据

同意和合法权益

我们可能需要照片和/或视频在我们的办公室,一个事件我们主机或作为我们的移动作业完成过程的一部分,可以捕获个人资料的员工,客户,游客和其他第三方。我们总是会通知参与者当摄影师或导演出席我们的办公室或事件。有一个合法权益处理个人数据在人群中设置,但我们也可能同意当个体显然是可识别的照片或录像和照片在哪里发表名称或其他个人标识符。你有权在任何时候撤回同意或退出该处理的活动。我们将尊重任何人的意愿信号他们不希望自己的形象。图像或视频记录的一部分,我们的移动作业处理并不打算捕捉个人数据。

关于网站的统计信息的收集/分析使用

技术和使用数据

同意

管理和提高人们参与我们面向公众频道。我们收集的信息告诉我们如何使用我们的网站,链接你遵循和告诉我们你最感兴趣的。

与企业共享信息,会计师、法律顾问,HMRC和法定权威

身份、联系、金融&特殊类别的数据

合法权益和法律义务

作为一个英国企业注册,因此我们受到英国公司法和有特定的法律义务。我们过程账户按照英国法律,因此使用外部会计师,这是我们的合法权益,提交我们的法定会计记录。我们受到来自行业标准机构的审计和评估和保护我们的利益,遵守英国法律,我们可能有义务与法定当局分享信息。

事业星展银行支票

身份,联系数据&数据值得特殊保护数据

法律义务和同意

一个工作人员在哪里被放置在一个客户,与儿童或成人面临风险,我们将进行检查与披露除非服务是我们的法律义务。也有一个平衡的和合理的合法权益进行检查DBS检查我们的更广泛的团队。

信贷便利的目的

身份、联系和财务数据

法律义务,履行合同和合法权益

符合法律义务和我们自己的商业利益,我们可以从信用引用机构(CRA)收集数据。我们也可以分享你的个人信息与CRA的帮助我们做出决策和管理我们的关系与你在一起时的感觉。具体而言,这可能包括:名字,地址,出生日期、信用账户信息、信用信息共享,信用记录,欺诈预防信息和公开信息,来源,如选举登记和公司的房子。我们将使用这些数据来评估一个信用帐户是否可以提供,我们已经得到验证信息,检测和防止金融犯罪,跟踪和追偿债务,在必要时进行诉讼程序。在这种情况下,我们可以与我们的顾问和专业顾问分享你的个人资料(如会计师、合规、律师、审计师)。我们将不断地访问和共享数据,我们将继续分享你的个人信息与耐腐蚀合金,只要你是一个客户。

帐户管理

身份、联系和财务数据

契约的履行

我们可能会透露您的个人信息泄露给第三方提供服务,包括我们的服务提供者和数据处理器(如托管和维护服务,提供服务的分析服务,电子邮件消息服务,送货服务,处理付款交易,市场营销,和专业服务)。

安全与安全

身份、联系、技术和使用数据

法律义务和合法权益

我们可以处理个人数据的安全及安全的特定目的。这是与我们自己的和/或租的建筑物,或事件由我们或进行建筑自己的组织和/或使用;通过我们的系统在整个组织运作。个人数据可能包括门访问日志或游客的日志。

客户互动指标

身份、联系、技术和使用数据

履行合同和合法权益

我们可以联系你期间和之后的成就来自我们的服务请求。通信将是一个组合服务的更新让你知道,一个订单或送货的路上,我们会与你了解我们所做的或如果有地区我们可以改进。我们有一个团队的客户服务人员将审查反馈请求,我们也使用一些技术方法自动评估反馈我们收到的本质。

当你提供同意处理。

你对我们给你的同意还是3理查德·道金斯我们的党来处理你的数据,你可以在任何时候撤回你的同意。同意被用作处理数据的合法依据,我们提供的信息对我们的处理活动将是公平的,透明的,明确的和你将有权决定你是否同意。

合法权益在哪里最合适的合法基础。

当处理你的个人信息是我们的合法权益,或第三方,我们合法权益进行评估,以确保我们的处理不是覆盖的利益,权利和自由,你所提供数据保护立法。

使用在适用法律允许的。

我们也会收集、使用、披露和处理您的个人数据,没有你的知识或同意,这是由法律要求或允许。

使用您的个人资料与你联系。

当我们接触或为上述目的给你发送信息,我们可以邮寄,电子邮件、短信、电话或其他方式由你提供。如果你不希望收到任何通讯或信息从我们或希望限制我们如何可能接触或给你发送信息,你可以让我们知道通过联系我们的数据保护官员。

国际数据传输。

在向你提供我们的服务我们使用不同国家的数据处理器比县我们收集你的信息。

英国GDPR &欧盟GDPR都包含关于数据传输到其他国家,严格的规则,我们坚持。我们使用批准的数据传输机制无论我们个人信息转移到另一个国家,这些机制包括:-

充分性

个人之间传输数据的国家被授予“充分性”,这允许转让的个人数据不需要任何额外的安全措施,标准化的合同条款,或减损。

标准合同条款

在一个适当的决定没有被授予,这些国家被称为“第三国”。转移的个人信息泄露给第三国家,例如,欧盟-美国或英国,美国,标准合同条款要求,以及额外的确认从组织保障措施,从欧盟和英国机构接收个人数据。

尽职调查

我们进行全面的尽职调查评估组织的适应性,我们打算使用作为数据处理器。

如果你想任何的更多信息,请联系我们的数据保护官员取得联系,详细信息可以在一开始就找到这个隐私的通知。

你的个人数据的安全。

未经授权的访问。

我们实施安全措施防止意外丢失,你的个人资料在未经授权使用或访问方式,改变或披露。

具体的访问。

我们限制访问您的个人资料的员工、代理人、承包商和其他第三方授权访问您的个人资料。

漏洞。

我们实施过程来处理任何涉嫌违反个人资料并将通知你和适当的监督权力违反我们的法律要求这样做。

然而,我们不能保证我们的系统或应用程序的安全漏洞,我们做任何保证,也不保证,或表示,使用我们的系统或应用程序是安全的,免受病毒、蠕虫、特洛伊木马和其他漏洞。

我们也不能保证数据的安全,您选择电子寄给我们。发送这些数据是完全在你的自己的风险。

多长时间我们保持个人数据。

我们保留时间表。

我们只会保留你的个人数据只要有必要履行我们收集的目的,包括为了满足任何法律、会计、或报告要求。

确定适当的个人数据的保留期限,我们考虑,自然,和敏感的个人数据,伤害的潜在风险从未经授权的使用或披露您的个人资料,我们处理你的个人数据的用途,我们是否可以通过其他方式实现这些目的,以及适用的法律要求。

细节的保留期限的不同方面你的个人数据是可用的,你可以请求的更多细节,通过联系我们的数据保护官员。

在法律上我们可能必须保持一定的客户信息和数据将只和安全法律的目的。

你有权利在你的个人数据。

任何时候当我们拥有或处理您的个人数据,你的数据,有以下权利:

访问权

你有权请求一份我们认为关于你的信息。获得你的个人信息的副本通常称为主题访问请求,通常是免费的,我们有一个月的时间来回应。

如果请求信息特别复杂或提交多个请求,法律允许延期一个月两个月的时间。也允许公平手续费申请访问请求被认为明显毫无根据的或过度或者进一步请求数据的副本。

最后,法律允许一个组织拒绝一个主题访问请求,请求被认为是明显毫无根据的或过度。任何这样的决定需要通过案件的基础上。

整改的权利

你有权审查和正确的数据,我们对你的不准确或不完整的。

正确的被遗忘

在某些情况下你可以询问我们持有关于你的数据从我们的记录被删除。内详细数据保护法律,请求被遗忘并不是一个绝对的权利和将评估其优点。

权利限制的处理

在一定条件下可以行使的权利限制个人数据的处理。特别是,我们不需要处理数据以满足合同或其他法律要求,或者我们正在使用的数据直接营销。

的可移植性

你有权你提供给我们的数据,对合同的履行或提供你的同意,以结构化和机器可读的格式转移到另一个组织。

正确的对象

你有权反对某些类型的处理,例如在我们处理您的个人数据用于营销目的,这是绝对正确的。你将能够对象或退出任何营销消息我们发给你。

权利对象自动处理,包括分析

你也有权反对处理自动化,包括决策可能具有法律效力。

提起诉讼的权利

如果我们拒绝你的请求在这些权利的获得,我们将为您提供一个为什么的原因。你有权利抱怨,我们提供了一个特定的部分下面。

所有上述请求将转发应该有第三方参与你的个人数据的处理。

您可以请求访问您的个人资料。

应你的要求,具体的访问,我们可以证实我们什么信息关于你的,以及它是如何处理。有元素下面的信息包含在此隐私通知,我们会参考你的相关部分。否则,你可以请求以下信息:

  • 身份和联系方式的人或组织,确定如何以及为什么来处理您的数据。
  • 数据保护官员的联系方式,适用。
  • 处理的目的以及法律基础进行处理。
  • 如果处理是基于我们的业务或者第三人的合法利益,这些利益的信息。
  • 类别的个人数据收集、存储和处理。
  • 收件人的收件人(s)或类别数据/将披露。
  • 如果我们打算将个人资料转移到第三国或国际组织,如何确保这是安全的信息。欧盟已经批准向一些国家因为他们个人资料满足数据保护的最低标准。在其他情况下,我们将确保有具体措施来保护您的信息安全。
  • 多长时间将存储的数据。
  • 你的权利正确的细节,消除、限制或对象等处理。
  • 你的信息在任何时候撤回同意。
  • 如何与监管部门提出申诉。
  • 是否提供个人资料是法定或合同要求,或要求必须签订合同,以及你是否有义务提供个人数据和可能的后果未能提供这些数据。
  • 收集个人资料的来源,如果不是直接从你。
  • 任何细节和信息的自动决策,如分析、和任何有意义的信息的逻辑,以及意义和预期后果的处理。

什么形式的ID将我需要提供访问数据?

我们将评估信息流程代表你,如果我们不能通过现有的安全检查来验证你的身份,我们可能要求额外的识别,其中可能包括:-

护照,驾驶执照,出生证明,水电费从3个月。

当事情没有按计划进行。

如果你想抱怨你的个人数据是如何被我们或第三方处理,或者是如何处理你的投诉,你有权直接与相关监管部门提出申诉你住在哪儿,和与我们的数据保护官员。

数据保护官员。

院长贺加斯

道尔顿大街102号

Birchwood公园

Risley

沃灵顿

你们WA3 6

电话:01925 281000

电子邮件:dpo@sunbeltrentals.co.uk

英国的监管机构。

英国信息专员办公室监督权力。

邮政地址:

信息专员

信息专员办公室

威克利夫的房子

水通道

Wilmslow

柴郡

SK9 5房颤

网络:https://ico.org.uk/make-a-complaint/

电话:0303 123 1113

取得联系,如果你想要更多的信息关于这个隐私通知。

如果你有任何查询关于这个通知,请随时联系与我们的数据保护官员,我们将尽力回答你的问题。


从2021年2月这隐私通知是有效的。

文本占位符